AI 强大但你知道它能解决哪些具体问题吗?

aixo 2024-09-23 11:25:31
大模型 2024-09-23 11:25:31

AI很强大,但你知道AI可以解决哪些具体问题吗?

或者,当你遇到问题的时候,应该使用哪些AI工具来帮你解决吗?

再或者,你已经有还不错的解决办法时,如何使用AI工具去更好地解决你的问题?

01 摆正心态:积极拥抱AI,拒绝消极躺平

现下,在谈到人工智能时,常常会有这样的观点:AI的出现意味着工作岗位的消失。但或许,我们更应该重新审视这种观点。

我们应该意识到,要主动将AI融入到我们的日常工作和项目中,借助科技的力量,让我们的努力得到放大,创造出前所未有的成果。

换个角度来看,AI其实是为那些勤奋、有动力、渴望通过创新突破极限的人准备的。在职业发展的道路上,将AI的能力与我们的能力相结合,才是取得成功的关键。要让AI成为我们实现卓越成就的加速器,而不是取代我们的努力。

当对AI的角色有了更清晰的理解后,让我们聚焦于个人的职业发展和职场环境,思考如何在未来的几年里,始终站在AI发展的前沿。

02 选择合适的AI工具

进入到实操层面时,就需要根据具体工作需求去选择合适的AI工具。

首先,明确你的工作需求是什么:是需要数据分析、自动化报告生成、客户服务、内容创作、图像识别还是其他?

其次,了解市场上可用的AI工具和解决方案,包括阅读产品评论、观看演示视频、参加网络研讨会等。

再次,将你的工作需求与AI工具的功能进行匹配,选择那些用户界面友好、易于学习和使用的AI工具,这样可以减少培训时间和提高效率。

例如,对于文本处理,可以选择、Kimi、文心一言等;

对于图像处理,可以使用、 、、通义万相等;

对于视频处理,可以使用Sora、剪映、百度度加、腾讯智影等。

以下是一些亲测可用的日常工作AI应用场景:

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上面这个思维导图就是用AI生成的,输入标题后仅用短短30秒自动输出、3分钟人工修改润色后即可交付,就说……棒不棒吧?

03 如何用好 AI 工具

『人人都是产品经理』的张佳基于自己 1 年多使用AI的经验总结了一句话:

像给你刚从清华大学招来的实习生布置工作一样,向AI描述你的需求。

AI是强大的,但是AI对你、对你的工作一无所知。

所以你跟AI说“帮我写一个爆款文案”,AI是无法为你做到的,它只能硬着头皮为你“胡编乱造”。

你应该向AI详细介绍这项工作的背景信息,为它介绍完成这项工作的步骤流程,并告诉它完成工作好坏的判断标准和参考案例。

一开始的时候,需要有点耐心,费点功夫,“调教”一下你的“AI小助理”。经过一段时间的磨合之后,“AI小助理”就能帮你实现效率飞升了。

打工人

你已经是个成熟的AI了,你要学会自己打工!

AI

没问题,我可以。您需要我做什么?

04 AI工具提效实例

1)快速提炼邮件要点

你收到一封邮件,这封邮件在公司里转来转去经手好几个人。

为了搞清楚来龙去脉,你需要从最底下开始看:张三说一件事,李四答复,结果张三和李四争论起来,然后王五又介入了,最后还是没有达成一致意见,发给了老板。

你从头到尾把邮件看完可能需要30分钟,但如果请AI帮忙总结出他们讨论的核心点是哪几点,可能也就是几秒钟的时间。

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智能化摘要邮件要点

2)代写文案

招聘时,你面试到一个整体还不错的候选人,但综合比较下来,他在某些领域还稍微差一点,你想写封邮件委婉地拒绝他。平时你可能需要静下心来花费20分钟时间,才能写得完整和体面。而你现在可以告诉AI说,我面试的一个候选人有哪些优势有哪些不足,请以英文撰写一封反馈邮件,委婉地回绝他,AI只需要两分钟就可以解决问题。

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神器在手,人人都是英文高手

3)写周报、工作总结等

不少公司都要求日报、周报、月报,这些文档看起来不复杂,但仔细算算也耗费了我们不少时间,能否将这项工作交给AI来完成呢? 答案当然是可以的,只要将相关内容摘要告诉AI工具,并将相关要求告诉它,它就会按你的要求帮你把当日的内容进行完善与输出,大大节省你的时间。

比如,你负责公众号运营,之前你用半个小时写的周报,现在可能3分钟就完成了:

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还懂得挖掘亮点,真·打工人神器也~

4)整理会议纪要

当领导在下午5点你甩给你一个音频,里面是一场时长3小时的会议,并要求你当天就把会议纪要整理出来时,你完全不用感觉压力山大,只需要打开AI工具,直接把音频扔给它,它就能很快地帮你总结出会议纪要来,甚至还有章节概览、讲话要点、发言人总结和原文,贴心得不要不要的!

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几小时的会议,整理纪要只要五分钟

还有个更省事的办法:边说边录。这样,会议开完,等上几分钟,会议纪要也就写好了。你们说说,方不方便?省不省事?

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5)翻译专业文档、提炼长文核心信息

Word、PDF、Excel表格、PPT、txt、图片……无论是什么文档,统统扔进AI工具的对话框就完事了。自己阅读、消化个半天都弄不明白的文档,AI 半分钟就给你总结好了:

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一分钟get 20万字长报告精华内容,节约的时间不止一点两点

6)做PPT

以前,我们做一份PPT要经历搭框架、填内容、做美化、修改润色几大步骤,没有2、3天时间绝对做不下来。但现在,我们只要简单地在对话框里输入PPT标题,泡杯茶静静看着AI做PPT:

打开诸如讯飞智文、天工AI、之类的PPT AI工具,输入PPT标题,选好PPT版式,然后就坐等AI生成PPT吧:

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还能说什么呢?就……帅呆了!

或者,你可以先用文本类生成式AI来总结PPT要点,然后再复制到上述AI工具中生成PPT:

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7)提供情绪价值

是的,你没看错!AI除了帮你干活,还能为你提供情绪价值了!

打工人难免会有emo的时候,此时AI就可以化身为温柔知心大姐姐,陪你聊天,给你支招,化解你的焦虑、压力等种种负面情绪,让你正能量上线:

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Kimi的『电子AI卿』简直就是一个精通谄媚术的『电子奸臣』

更高阶的玩法是,在手机上安装一个可以语音对话的AI聊天工具,“悉心调教”一个专属于自己的虚拟“心理按摩师”;随时待命的AI,用其超级强大的模仿能力、即时反应能力,甚至会让你有一种 “我是不是在和渣男聊天”的错觉,情绪价值直接拉满。

总结时间到:

时代的洪流滚滚向前,当技术变革的巨浪涌来之时,有人焦虑有人惶恐。

在主动拥抱AI的同时,我们更应该做的是去思考如何不被AI替代;AI的强项是什么?弱项是什么?思考完后就不怕AI能够替代你,因为你才是独一无二的那个。

在人手一个 AI 助理的时代,你的价值将不再是你做什么,而是你让 AI 助理做什么、怎么让它去做。

未来淘汰你的,不是AI,

是比你更会用AI的人。

参考资料:

1.Kimi助手体验:AI提升工作效率:

2.如何用人工智能,提高工作效率 NO 261:

3.我身边的人怎样用AI提高了工作效率?:

4.热门AI工具盘点:60+具体工作场景中的效率提升指南:

5.职场人的AI必修课:16个AI应用方法,助力职场提升:

本文来自微信公众号“HRoot”,作者:HRoot,36氪经授权发布。

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